TJBA Virtual: super-scanners vão agilizar digitalização de processos

tjbavirtualCom a capacidade de digitalizar até 50 páginas por minuto ou 15 mil folhas por dia, 100 scanners de alta performance adquiridos pelo Tribunal de Justiça da Bahia vão tornar ainda mais rápidos os trabalhos de digitalização de processos, promovidos na atual gestão.

A digitalização integra o TJBA Virtual, projeto lançado no início de março. A expectativa é que até dia 31 de dezembro, todo o acervo do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia esteja sendo operado virtualmente. A meta é digitalizar 1.648.725 processos.

A compra dos scanners, no valor total de R$ 1,2 milhão, foi realizada por meio da adesão a uma ata de preços praticados pelo Conselho Nacional de Justiça. Os equipamentos foram adquiridos pelo valor unitário de R$ 12.184,95, quando o preço praticado pelo mercado é R$ 19.934,10. O extrato da aquisição foi publicado na edição de segunda-feira (2) do Diário da Justiça Eletrônico.

Os equipamentos serão instalados nos Nuredis, os núcleos regionais de digitalização espalhados nos fóruns de Salvador e em comarcas do interior do estado. Todo o trabalho é realizado pelos servidores, com auxílio dos estagiários e eventuais colaboradores designados, sob a coordenação de juízes indicados pela Presidência do Tribunal.

Os núcleos acompanham, supervisionam e orientam a digitalização do acervo processual físico das unidades judiciárias do Primeiro Grau que possuem sistema eletrônico e verificam o cumprimento da meta dos prazos estabelecidos.

Cronograma
O cronograma de atividades que preveem o fim dos processos físicos já está em andamento com a instalação dos núcleos, em Salvador, nos fóruns Ruy Barbosa, em Nazaré; no Criminal, em Sussuarana; e no Regional do Imbuí.

No interior, já estão em funcionamento os Nuredis de Senhor do Bonfim e Euclides da Cunha e em Miguel Calmon, onde os trabalhos já foram concluídos.

Também ganharão núcleos as comarcas de Alagoinhas, Barreiras, Brumado, Cachoeira, Eunápolis, Feira de Santana, Gandu, Guanambi, Ilhéus, Irecê, Itaberaba, Itabuna, Itapetinga, Jacobina, Jequié, Juazeiro, Seabra, Serrinha, Santa Maria da Vitória e Santo Antônio de Jesus, Teixeira de Freitas e Vitória da Conquista.

Selo Unidade Virtual
Por meio do Decreto nº 216/2015, a Presidência do Tribunal de Justiça instituiu o Selo Unidade Virtual, com o objetivo de reconhecer os trabalhos desenvolvidos pelas unidades judiciárias que conseguirem concluir 100% do procedimento de digitalização dos processos e inserção do acervo nos sistemas processuais eletrônicos.

Receberão menção honrosa, que será anotada no respectivo registro funcional, os magistrados e servidores que direta ou indiretamente contribuíram para a conquista do selo pelas respectivas unidades judiciárias.

Texto: Ascom TJBA

Juceb: exemplo de projeto de gestão documental com alto ROI e patamar de investimento acessível

jucebA Junta Comercial é um órgão vinculado à Secretaria da Indústria, Comércio e Mineração do Estado da Bahia, que tem por objetivo efetivar o registro público estadual das empresas mercantis e atividades afins.

A Junta possui o maior banco de dados empresariais da Bahia, sendo responsável pela abertura em média de 40 mil empresas por ano, em todo o Estado.
Com a criação de Escritórios Regionais, a JUCEB descentralizou os serviços localizados no comércio aos diversos municípios, facilitando e agilizando os processos da empresa, satisfazendo plenamente os clientes, e servindo como um modelo de organização e desenvolvimento auxiliar no Estado.

Para que tudo isso funcionasse melhor, a JUCEB fez um investimento acessível em GED (gerenciamento eletrônico de documentos), através da aquisição de scanners profissionais de 1ª linha da marca Kodak, com alto ROI, proporcionando maior eficácia e eficiência à economia Baiana e possuindo inúmeras vantagens.

Solução:

  • Scanner Kodak i1420
  • Scanner Kodak i2800
  • Scanner de microfilme
  • Software de captura Capture Pro

 

 

Principais Benefícios Alcançados:

  • Maior agilidade nos processos e trâmites da Junta
  • Acesso imediato e multi usuário a qualquer informação
  • Segurança: informações completas, confiáveis e disponíveis em um só lugar
  • Redução no custo de recuperação da informação
  • Tomada de decisão mais rápida
  • Melhor atendimento (respostas mais precisas)
  • Compartilhamento das informações
  • Redução do custo com logística dos documentos

A Diagrama Tecnologia é premiada em evento da Kodak Alaris, em San Antônio – Texas.

kodak-alaris-texas-doisNos dias 18 à 21 de maio de 2014, a Diagrama Tecnologia, participou do Channel Meeting América Latina, em San Antônio – Texas.
Foram premiados os canais de melhor desempenho em 2013, o qual, com grande satisfação, foi convidada para se juntar ao grupo, Clube do Milhão.

Além dessa grande conquista, também foram agraciados, com mais duas premiações:

Destaque em Licitações da América Latina e por mais um ano consecutivo, segundo lugar em Performance, formando três grandes vitórias para este ano!

kodak-alaris-texas-treskodak-alaris-texas

Essas conquistas, são o reconhecimento da dedicação e comprometimento diário de toda a equipe Diagrama Tecnologia, que busca atender os nossos clientes de forma diferenciada.

A Diagrama Tecnologia é premiada em Punta Cana, pelo desempenho alcançado em 2014!

kodak-olaris-doisA Diagrama Tecnologia, participou do encontro de canais da região América Latina, da Kodak Alaris, no Hard Rock Café Punta Cana, nos dias 26 a 30 de maio de 2015.

Os objetivos desse encontro, eram avaliar os resultados do ano de 2014, informar as estratégias de 2015 e reconhecer os melhores canais de vendas.

O Diretor Administrativo da Diagrama Tecnologia, Luiz Gustavo Santos Pereira, recebeu o troféu de integrante do Million Dollar Club LAR 2014, das mãos de Vanilda Grando (Diretora Geral América Latina), Cássio Vaqueiro (Diretor Região Países Emergentes), David Ibba (Gerente de Canal) e Adriana Valli (Salles Hunter).

“ Essa premiação é o resultado de muito trabalho, foco e compromisso com nossos clientes e só foi possível devido ao empenho e dedicação de toda a nossa equipe. Estamos confiantes e imbuídos em continuar trilhando uma belíssima trajetória”, afirma Luiz Gustavo.

kodak-olaris