O Kodak Capture Pro é o ideal para auxílio nas digitalizações para o e-TCM!

 O sistema e-TCM exige que o servidor municipal crie manualmente uma determinada estrutura de pastas no computador. Tal exigência está sujeita a falha humana na criação das pastas, o que pode comprometer o correto funcionamento do sistema, além de demandar mais custo e tempo na execução da tarefa. Se o servidor não for hábil com informática, isto se torna ainda mais crítico.

Com o software Kodak Capture LE que acompanha o scanner, o servidor não precisará estruturar suas pastas manualmente!

O software fará tudo automaticamente, facilitando seu trabalho, com ganho de tempo, redução de custos e aumento de eficiência. Com um visual simples e intuitivo o Kodak Capture Pro Limited Edition irá auxilia-lo nas digitalizações e organização de seus documentos.

Não se preocupe com espaço para armazenamento das informações, utilizando recursos avançados de compactação, os arquivos em PDF a 250 dpi serão gerados com poucos KBytes, ou seja, gerando um arquivo menor, mais fácil de ser incluído no sistema e sem perder a qualidade.

Digitalize e processe rapidamente informações de “modo direto” com este aplicativo fácil de usar fornecido com sua Solução de digitalização Kodak. Capture, edite e produza qualquer coisa desde documentos únicos até lotes maiores.

Seus processos/documentos irão seguir todo o layout estabelecido pelo TCM em apenas 3 passos:

  1. Selecione o tipo de documento (Processo Licitatório, Contratos etc.);
  2. Informe o período (data) no campo de índice mês de referência;
  3. Nomeie o arquivo utilizando o campo de índice Nome do Documento.

Organize os processos/documentos por período (data) e Tipo (Processo Licitatório, Contratos etc.), digitalize-os de uma só vez e utilize o recurso de separação por folha em branco. Automaticamente, os documentos serão separados durante a digitalização e salvos na pasta especifica após o processamento.

O Capture Pro Limited Edition é ideal para usuários individuais e usuários em grupos de trabalho de determinados scanners¹ Kodak que gerenciam digitalizações de documentos de nível de entrada ou de lote simples.

Conheça algumas funcionalidades:

  • Digitalizar um documento ou um lote de documentos
  • Separar automaticamente documentos através do código de barras, página em branco ou contagem de páginas
  • Criar um campo de índice e nomear seus arquivos de saída através do código de barras, OCR arrastar e soltar ou manualmente
  • Aprimore as imagens digitalizadas — gire, corte, redigitalize, insira página, divida documentos
  • Obtenha arquivos como TIFF, TIFF de múltiplas páginas, JPEG, PDF de múltiplas páginas, sPDF, PDF/A ou RTF para arquivar, enviar por e-mail, impressora ou SharePoint

Veja como é fácil!

 ¹ O Software Kodak Capture Pro LE está disponível gratuitamente nos Scanners da série i2000, i3000 e i4000.

O TCM-BA implanta nova ferramenta para prestação de contas.

O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia, no esforço de tornar mais rápido, seguro e transparente o processo de análise de prestação de contas, incorporou uma moderna ferramenta tecnológica para a completa informatização dos procedimentos e o fim do fluxo de papéis e documentos.

Na última sessão plenária de 2015, os conselheiros do Tribunal de Contas dos Municípios aprovaram as Resoluções nº 1337/2015 e 1338/2015, que estabelecem a obrigatoriedade do encaminhamento eletrônico da documentação mensal da receita e da despesa e da prestação de contas anual de prefeituras, câmaras municipais e demais jurisdicionados e regulamenta o processo eletrônico no âmbito do TCM/BA, respectivamente. As resoluções acima citadas,  disciplinam o fluxo dos processos por meio eletrônico com a utilização do sistema definido como eTCM. (saiba mais)

Conheça as resoluções clicando nos links abaixo:
Resolução 1337/2015
Resolução 1338/2015

A Diagrama Tecnologia, única revenda autorizada Kodak do Nordeste, possui os scanners ideais que atendem aos pré-requisitos determinados pelo TCM. Para ajudar no processo de aquisição, entre em contato conosco, nossos consultores irão auxiliá-los na escolha do melhor scanner para as necessidades das prefeituras, câmaras e secretarias.