Transforme seu Smartphone em um Scanner de bolso

Você já teve a necessidade de digitalizar documentos e não tinha scanner disponível?

Nessas horas, pensamos logo em tirar uma foto e utiliza-la para o envio da informação.

Essa ideia não é nova, muita gente na falta de um scanner já fotografou uma imagem e a tratou manualmente.

A diferença neste caso é a qualidade que os documentos escaneados adquirem com o tratamento que o programa faz e a facilidade com que os usuários utilizam os recursos. Com poucos toques o trabalho está pronto e compartilhado.

Abaixo listamos dois softwares que irão “transformar” seu Smartphone em um scanner de bolso. O Office Leans e o CamScanner.  Ambos permitem escanear documentos a partir de seu smartphone sem precisar que o usuário tenha nenhuma habilidade com o sistema.

E tem uma versão gratuita muito funcional.

Veja como funciona!

 

apps.33972.9007199266246357.e7e74ea9-d3dd-4e84-aCD3-a207358fdb50  Office Lens

 

 

Desenvolvido e fornecido pela Microsoft Corparation, o Office Lens é um aplicativo gratuito que utiliza a câmera do seu Smartphone para capturar o documento buscando uma melhor qualidade e tornar mais legíveis as imagens.

O Office lens é um aplicativo simples mas com recursos poderosos. Não perca mais seus comprovantes de pagamentos, cartões de visita, todo e qualquer documento que voê queira salvar ou compartilhar.

– Capture e recorte imagens de quadros ou lousas e compartilhe suas notas de reuniões com os colegas de trabalho.

– Faça cópias digitais de documentos impressos, cartões de visita ou pôsteres e corte-os com precisão.

– O texto impresso será automaticamente reconhecido (por OCR), assim você pode pesquisar, copiar e editar palavras nas imagens.

Conheça alguns dos recursos:

Modo Quadro de Comunicações:

Office Lens corta e remove brilhos e sombras.

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Modo Documento:

O Office Lens corta e colore imagens com perfeição.

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– As imagens são salvas na memória do Smartphone e diretamente no OneNote e podem ser visualizadas em qualquer dispositivo.

– Converta imagens em arquivos PDF (.pdf), Word (.docx) ou PowerPoint (.pptx), que são salvos automaticamente no OneDrive.

Compatibilidade:  Windows Phone, Android e iOS

Observação: O Office Lens requer uma Conta da Microsoft. A Conta da Microsoft deve ser a mesma conta registrada em seu dispositivo.

Fonte: Site Microsoft


 

apps.18387.9007199266247955.f71a6166-b30d-4124-8360-aed0da91a81d  CamScanner

 

 

Considerado o nº 1 em  aplicativos de digitalização móvel, o Camscanner é um software que disponibiliza uma versão gratuita e outra paga (Premium) que lhe ajuda a escanear, armazenar, sincronizar e compartilhar em diversos formatos através de smartphones, iPads, tablets e computadores.

Utilizando a câmera do seu telefone, o software digitaliza e melhora a qualidade da imagem de todos os tipos de documento.

 Conheça alguns recursos:

– Qualidade de Digitalização Optimizada

O corte inteligente e a melhoria automática asseguram que o texto e gráficos existentes nos documentos digitalizados ficam limpos e nítidos com cores e resolução excelentes.

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– Digitalização em Lote

Habilitando o modo “Lote” é possível digitalizar mais de uma página por vez e o software efetuar a melhoria na qualidade das imagens em segundo plano.

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– Partilhar Ficheiros PDF/JPEG

Partilhe facilmente documentos no formato PDF ou JPEG com os seus amigos através de várias formas: post nas redes sociais, envio de anexos ou link para o download dos documentos através de e-mail.

– Edição Avançada de Documentos

Faça anotações em documentos e insira uma marca d’água com as ferramentas de edição.

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A versão Premium lhe oferece mais recursos, vejam alguns deles: 

– Pesquisa Rápida de documentos;

– Extrair Textos de Imagens (OCR);

– Colaborar em Documentos;

– Sincronização Através de Plataformas;

Os utilizadores do CamScanner digitalizam e gerem
* Recibos, facturas, contractos, cartões-de-visita…
* Quadros brancos, cartas…
* Notas, PPT, livros, artigos…
* Certificados, documentos oficiais…

Compatibilidade:  Windows Phone, Android e iOS

Cloud Services suportados:
-Box, Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive

Fonte: Google Play Store

Scanner X Multifuncional – Qual a melhor opção?

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Você já se questionou fazendo alguma dessas perguntas?
– Por que comprar um scanner e não uma multifuncional?
– Qual a diferença entre uma e outra?
– Qual a melhor opção?

Para lhe ajudar a entender e esclarecer estas dúvidas, elaboramos este material que auxiliará de forma simples e rápida.

papelO scanner profissional foi feito especialmente para converter documentos físicos em arquivos, ou seja, documentos digitais que serão arquivados de forma organizada.

Sinônimo de eficiência, agilidade, facilidade e eliminação de pilhas e pilhas de papeis de sua mesa.

 

Compare a qualidade de imagens:

Comparativo

 

 

Perfect Page

OBS.: O tamanho do arquivo irá variar de acordo com a quantidade de caracteres e imagens contidos no documento.

Veja tabela comparativa abaixo e entenda melhor as vantagens em ter um scanner ao invés de uma multifuncional:

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*Valores de referência da multifuncional de médio porte e scanner Kodak de pequeno porte (ScanMate i940).

Como é possível observar na tabela acima, scanners profissionais e multifuncionais têm funcionalidades e recursos diferentes. Eles foram projetados, fabricados para fins distintos. A impressora multifuncional nada mais é que uma impressora (desde o nome do produto, percebe-se isto) que também executa outras funções (como digitalizar, receber fax). Daí, a identificação do produto como impressora multifuncional.

Já o scanner profissional é um produto idealizado, projetado e fabricado visando única e exclusivamente a digitalização de documentos. Logo, necessariamente, ele é um especialista naquilo que se propõe (digitalizar documentos), com maior qualidade, velocidade e outros tantos recursos não encontrados em uma impressora. O scanner serve para imprimir? Não. Para isto, é necessário o uso da impressora.

Mas… para que imprimir, se o objetivo deve ser compartilhar a informação? É muito mais fácil, ágil, seguro e barato se fazer este compartilhamento da informação digital (sistemas, e-mail, whatsapp, etc.)!

Isto sem falar no aspecto sustentabilidade que não deve ser descartado. Uma árvore produz cerca de 15 resmas de papel. Lembrando que uma árvore leva cerca de 15 anos para estar pronta para o corte, e que a produção de papel não consome somente árvores, mas também muita água (em torno de 10 litros por folha de A4 ), luz e gera emissão de poluentes.

Outro ponto importante para se analisar comparativamente é o quanto de espaço eu disponho para o equipamento, pois o porte dos produtos é bastante distinto. Enquanto um scanner Kodak i940 é pequeno e pesa apenas 1,2 kg, uma impressora multifuncional pesa cerca de dez vezes mais! Diante disto, configura-se como inadequado o uso da impressora multifuncional sobre a mesa de trabalho.

Os simpatizantes das impressoras multifuncionais podem alegar esta ser uma solução mais econômica do que um scanner profissional. Será mesmo? Para uma análise correta, é preciso se comparar não somente o custo de aquisição do produto, mas todo o custo de utilização do produto durante o seu ciclo de vida.

Comparativo de Custos

tabela 5

Obs¹.: Os consumíveis do scanner têm autonomia de 100.000 digitalizações e os consumível da multifuncional tem autonomia de 1500 impressões (dependendo do modelo);

Obs².: Garantia padrão do scanner modelo i940.

Resumo das principais vantagens em possuir um scanner profissional:

  • Redução de custo com armazenamento de papéis, perda de informações ou duplicação desnecessária de documentos;
  • Facilidade na distribuição de informação;
  • Processo automatizado de entrada de dados;
  • Permite controle de acesso, logo mais segurança;
  • Distribui informações para maior número de pessoas (ilimitado);
  • Facilidade de uso e rapidez às informações;

A Diagrama Tecnologia possui toda a linha de scanners profissionais Kodak a sua disposição para qualquer tipo de necessidade.

Qualquer dúvida, estamos à disposição. Entre em contato!